Retain Web Enterprise обладает богатыми возможностями для облегчения процесса планирования. Веб-технологии позволяют работникам отказаться от использования специального клиентского программного обеспечения, ускоряя тем самым развертывание и настройку системы на компьютерах организаци. Работа в системе ведется пользователем в его обычном веб броузере.

Интуитивно понятный веб-интерфейс

• Вся информация в системе четко структурирована и размещена в соответствующих разделах. Пользователи легко могут найти необходимые им функции.
• Назначения создаются и редактируются с помощью мыши
• Можно сохранить запросы поиска ресурсов и проектов для дальнейшего исполь- зования
• Имеется возможность выполнять сортировку данных по любому полю и пользо- ваться фильтрами для конкретизации результатов поиска
• Система позволяет производить групповые назначения с учетом необходимых навыков работников, используя различные критерии отбора.

Разные способы визуализации информации

• На странице Summary отображаются ключевые элементы статистики работника - текущие задачи, действующие проекты, состояние запросов и оповещений
• Статистика, а так же, загрузка и доступность пользователя отображаются в режиме реального времени
• Ввод плановых данных по проектам осуществляется через табличный интерфейс
• Можно просматривать расписание, группы коллег по проекту, или расписания нескольких ресурсов одновременно.
• Имеется возможность сохранить список ресурсов, соответствующих определенным критериям, для перевода на другой проект без повторного выполнения поиска.

Всеобъемлющее управление навыками и хранение документов

• Всеобъемлющее решение по управлению талантами и навыками работников. Позволяет выполнять назначения пользователей на проекты учитывая их навыки, что повышает эффективность и позволяет персоналу получать удовольствие от работы
• Резюме работников хранятся в общем хранилище, что позволяет увеличить эффективность поиска
• Поиск ресурсов и проектов на основе нескольких критериев.

Мощная система отчетности

• Используйте готовые шаблоны для создания отчетов, чтобы сравнить загрузку и доступность ресурсов за период, количество часов, отводимых на проекты или проанализировать расписание разбивку
• Рассылка отчетов по электронной почте
• Экспорт отчетов в различные форматы, включая PDF и Microsoft Excel
• Можно создавать собственные отчеты и расчетные поля, используемые в отчетах, а затем автоматизировать процесс генерации отчетов.

Функциональные возможности учета рабочего времени

• Ввод количества часов, отработанных на конкретном проекте
• Возможность сравнить запланированное время с фактически затраченным
• Визуальная индикация превышения предельной загрузки для ресурсов и проектов
• Общее количество часов для каждого типа назначений
• Возможность печати табелей учета рабочего времени или их экспорта в Microsoft Excel.

Контроль уровня доступа с помощью профилей пользователей

• Manager - это профиль с полными правами доступа к системе, способный управлять всеми записями, а также создавать новые профили пользователей
• Planner - профиль с более ограничительными правами, может выполнять назначения, заданные отчеты и редактировать определенные записи
• Individual - профиль с наименьшими правами доступа, который, как правило, назначается большинству пользователей. Позволяет просматривать свое расписа- ние, создавать запросы на назначения, но не имеет прав редактировать записи.